Евроизгледи. Работодатели, направете на служителите си офис, който не могат да откажат

Най-ефективната политика на RTO е работата в офиса да се усеща по-скоро като работа от у дома, написа Samu Hällfors.

Тъй като от ден на ден и повече компании вкарват прецизни мандати за връщане на работа, крайната цена на тези нови политики става ясно. Принуждаването на чиновниците да се връщат в офиса в множеството компании води до приключване на гении.

Служителите отстояват позициите си: приложението за запознанства Grindr напусна съвсем половината от чиновниците си, откакто компанията наложи всички служащи да се върнат в офиса два пъти седмично.

Работодателите остават твърди: Ръководството на Amazon неотдавна загатна, че служащите, които не са съгласни с новата политика на RTO, скоро ще би трябвало да изоставен компанията.

Разумно е за какво работодателите желаят чиновници да се върнете в офиса най-малко в някои дни от седмицата. Офисите в най-хубавия си тип предизвикват съдействието и връзката, както се вижда от кривата на Алън.

Но също толкоз разбираемо е за какво доста чиновници не биха желали да се върнат към персонална работа. Офисите, в най-лошия случай, нарушават фокуса и затрудняват вършенето на нещата.

Можете да накарате хората да се върнат в офиса — и то непринудено

Решението не е повече RTO мандати. Това, от което работодателите се нуждаят вместо това, е да сключат договорка: да създадат на чиновниците офис, на който да не могат да откажат.

Обширно изследване на Leesman откри, че средностатистическият дом поддържа междинния служащ по-добре, в сравнение с доста офиси.

Служителите се нуждаят от тишина, усамотение и вглъбеност, с цел да могат да правят добре работата си — и в множеството офиси към момента липсват тези съображения.

Служителите се нуждаят от тишина, усамотение, и да се съсредоточат, с цел да могат да правят добре работата си – а в множеството офиси към момента липсват тези съображения.

Това би трябвало да се промени. Работодателите, които ще завоюват в новата епоха на хибридна работа — и ще привлекат и задържат най-хубавите гении — са тези, които трансформират офиса в потребно преживяване за своите чиновници.

А това значи да създадем работата в офиса по-скоро — и даже по-добра от — работата от у дома.

Ето три метода, по които постигнахме това в нашата компания. Чрез внедряването на тези три стъпки видяхме нашите офиси по-пълни в този момент, в сравнение с бяха преди пандемията — всички без никакви мандати на RTO.

Намаляване на разсейващия звук

Повечето офиси — с отворен проект тези по-специално - са прекомерно шумни. Разсейващият звук убива продуктивността и кара чиновниците да не желаят да влизат. 

И въпреки всичко едвам неотдавна акустиката стартира да се взема поради по подобаващ метод при реконструкцията на офиса.

Недоволството от отвличането на вниманието от шума има най-силна връзка със чиновник, който споделя, че дизайнът на работното му място не поддържа персоналната му работливост.

За да накарат чиновниците да се вълнуват от работата в офиса, работодателите би трябвало да влагат в същински първокачествен тон изолираност и маскиране и прибавете зони към офиса, които обезпечават на служащите цялостна тишина.

Само 36% от служащите в скорошно изследване споделиха, че са удовлетворени от равнищата на звук в офиса си.

Компаниите не би трябвало да натоварват чиновниците си със комплицираната задача да блокират разсейващия звук. AirPods могат да създадат толкоз доста (и не могат да обслужват доста хора, работещи заедно).

До Накарайте чиновниците да бъдат разчувствани от работата в офиса, работодателите би трябвало да влагат в същинска висококачествена звукоизолация и маскиране и да прибавят зони към офиса, които обезпечават на служащите цялостна тишина.

Увеличете поверителността

Въпреки че подслушването на диалозите в офиса или бързото надникване в екрана на сътрудник може да е удобно за съдействие, безчет задания на работа също изискват цялостна дискретност.

Конферентните зали оказват помощ да се обезпечи това за срещи на двама или повече души. Но в множеството офиси няма частни пространства за самостоятелна работа.

Достъпът до дискретност е мощен индикатор за удовлетворението на обособените чиновници от тяхното офис пространство. Офисите, които се показват най-добре, обезпечават оптимални условия както за дискретност, по този начин и за връзка.

Достъпът до дискретност е мощен индикатор за удовлетворението на обособените чиновници от тяхното офис пространство. Офисите, които се показват най-добре, обезпечават оптимални условия както за цялост на персоналния живот, по този начин и за връзка.

Служителите не би трябвало да покриват екраните на работния си плот с протектори за дискретност, с цел да завършат значими задания.

В офиси, предопределени за в действителност ефикасна хибридна работа, тези чиновници могат просто да се реалокират в частно пространство, с цел да завършват задачата или да одобряват значимо позвъняване.

Дайте приоритет на фокусираната работа

Сътрудничеството е от решаващо значение за триумфа на фирмите и това е нещо, което работата на място в офиса оказва помощ да се насърчи. Но в последна сметка в основата на цялото сполучливо съдействие е и самостоятелно фокусираната работа.

Малко чиновници могат да си сътрудничат изцяло през целия работен ден. Служителите се нуждаят от време и пространство надалеч от своите сътрудници, с цел да мислят, основават и напредват самостоятелно по проекти — всичко това без разпръскване.

Този фокус по-късно спомага за по-нататъшното съдействие с екипите.

Офисите би трябвало да оферират пространства, които са по едно и също време персонални и тихи, тъкмо както когато работите от у дома.

И също толкоз значимо е, че работодателите би трябвало да разрешат на чиновниците да проектират работните си дни в офиса по способи, които разрешават фактически да се реализира тази самостоятелна фокусирана работа.

Хибридната работа революционизира метода, по който се събираме и работим. Офисът към момента има да извърви дълъг път, с цел да посрещне тази нова действителност.

Сега зависи от работодателите да поправят спирането на връзката; и това стартира не посредством принуждаване на чиновниците назад в офиса, а посредством чуване и отговаряне на техните потребности.

Наистина, не чиновниците са отговорни, че офисите не са на равнището на актуалната работа; това е по виновност на офисите.

Саму Хелфорс е основен изпълнителен шеф на Framery.

В Euronews имаме вяра, че всички гледни точки имат значение. Свържете се с нас на [email protected], с цел да изпратите оферти или оферти и да станете част от диалога.